Многим из нас доводилось пользоваться услугами ФГУП "Почта России". Мы отправляем письма и посылки, получаем их. Для нас очень важно, чтобы наши отправления дошли до получателя быстро и без повреждений. Зачастую клиенты почтовых отделений интересуются, не нарушится ли оболочка отправления в процессе транспортировки, не пропадет ли что-то? Особенно это важно при отправке документов в различные государственные структуры. Для тех, кто хочет быть уверен в сохранности вложения, "Почта России" предоставляет услугу составления описи вложения ф. 107.
Что такое опись вложения, и для чего она нужна
Что же это такое? По сути, опись вложения ф. 107- бланк, на котором вы перечисляете вложение в отправление и указываете количество каждой позиции. Это крайне важно при отправке документов или посылок, содержащих в себе несколько предметов. Таким образом, получатель сможет проверить, все ли дошло в целости и сохранности.
Внешний вид бланка описи вложения ф. 107 "Почты России"
Начнем знакомство с данным бланком.
Внешне он напоминает список. В крайнем левом столбце указывается порядковый номер вложения. В следующем - наименование документа или предмета. Далее необходимо указать количество листов (для документов) или штук (для предметов). В крайнем правом столбце вы пишете объявленную стоимость. Иными словами, вы оцениваете каждое конкретное вложение. Важно отметить, что бланк заполняется в двух экземплярах. Зачем это делается, расскажем далее.
Как правильно составить опись вложения для отправки посылки
Ниже вы можете увидеть образец заполненного бланка описи вложения ф. 107 для посылки.
Как видите, каждое вложение оценивается сначала отдельно, затем внизу указывается общая стоимость посылки. Обратите внимание, что бланк описи вложения ф. 107 оформляется только к ценным отправлениям и объявленная ценность должна совпадать с общей стоимостью вложений. То есть у посылки, для которой составлена представленная выше опись, объявленная ценность будет ровно 3 900 рублей.
Составление описи вложения для отправки писем и бандеролей
Теперь рассмотрим образец описи для письма или бандероли.
Все почти так же, как в прошлом образце, но здесь мы указываем вложения не штучно, а в листах. Если в ваше письмо вложено несколько документов с одинаковым наименованием, например два разных договора, в описи следует уточнить: «договор на аренду помещения» и «договор с подрядчиком», а не просто указать две единицы в одном пункте.
Общие правила заполнения описи
Отправитель в соответствующем поле указывает свои фамилию, имя и отчество и обязательно ставит подпись. Исправления в описи недопустимы. Если вы сделали хотя бы одну ошибку или исправление, бланк у вас не примут и попросят оформить новый.
Ниже ставит подпись сотрудник "Почты России", проверяющий соответствие описи и вложения. По этой причине отправления с описью следует подавать сотруднику только в открытом виде. После проверки тот ставит свою подпись, тем самым заверяя, что вложение совпадает с описью, и ставит печать почтового отделения. Один бланк помещается в конверт или посылку, после чего отправление запечатывают. Второй бланк сотрудник отдаст вам. Обязательно храните его до момента получения отправления.
Вам не обязательно оценивать каждое вложение отдельно, достаточно указать общую стоимость всех предметов. В таком случае вы ставите прочерк напротив вложений и указываете внизу их общую стоимость. Минимальная сумма - это один рубль, максимальную для каждого типа отправлений вы можете узнать на официальном сайте "Почты России".
Где можно найти бланки описи вложения
Бланк описи вложения ф. 107 "Почты России" вы можете бесплатно получить в любом отделении почтовой связи или распечатать с официального сайта. Сам по себе бланк бесплатный, но его проверка является дополнительной услугой "Почты России". В 2019 году, по расценкам на январь, она стоит 78 рублей.
Обратите внимание: отправление с описью вложения получатель имеет полное право вскрыть до получения. То есть, если вам пришла посылка с описью, прежде чем расписаться в получении, вы можете потребовать у оператора вскрыть ее и дать вам сверить опись и вложение. В случае несоответствия сотрудник обязан оформить соответствующий акт. После расследования "Почта России" возместит вам ущерб на ту сумму, которая указана в описи.
Также учтите, что к дорогостоящим товарам (стоимость которых свыше десяти тысяч рублей) необходимо будет приложить копию документа, подтверждающую его ценность (например, чек).
Совет для тех, кто планирует воспользоваться услугой "опись вложения"
Если вы впервые отправляете письмо или посылку с описью, вам лучше всего обратиться за помощью к сотрудникам почты, чтобы не тратить время на исправление ошибок. Они всегда подскажут вам, как правильно заполнить бланк описи вложения ф. 107. Таким образом, вы будете спокойны за свои отправления: они будут доставлены получателю в гарантированной сохранности.
А ЧТО ВЫ ДУМАЕТЕ ОБ ЭТОМ?